FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿Qué es?

Es un documento comercial con efectos tributarios generado, expresado y transmitido en formato electrónico que sustituye por igual a la factura en papel. La factura electrónica la puede utilizar cualquier tipo de empresa. En Costa Rica es permitido utilizar la factura electrónica de acuerdo a la resolución DGT-R-48-2016 de la Dirección General de Tributación.
 

El Ministerio de Hacienda busca mejorar la recaudación y contar con información directa de los contribuyentes. Adicionalmente, su empresa podrá ahorrarse ciertos gastos y simplificar procesos.

Es necesario contar con un programa especial para enviar las facturas. Además, debe registrarse ante la DGT como emisor-receptor de las facturas.

Puede empezar a utilizarla desde ya de forma voluntaria. No obstante, las empresas deberán emitirla de forma obligatoria cuando la DGT las notifique.
 

  • Integra: Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada.
  • Auténtica: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor de la Factura Electrónica.
  • Verificable: La persona que emita una Factura Electrónica, no podrá negar haberlo generado.
  • Única: Garantiza no ser violada, falsificada o repetida al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellada, puede validarse contra el informe mensual.

  • Agiliza la conciliación de la información contable.
  • Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales.
  • A mayor proporción de Facturas emitidas electrónicamente, mayor ahorro.
  • La Factura Electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
  • El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica.
  • El almacenamiento de las Facturas Electrónicas para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.
  • Integración automática y segura a su contabilidad.

  • Se simplifica el proceso administrativo y contable.
  • El cobro es mucho más fácil al mandar la factura de forma electrónica.
  • Aumenta la productividad para las empresas. .
  • Al implementar la facturación electrónica, se asegura la eficacia y seguridad en el intercambio de información..
 

Recomendaciones

 
¿Cómo funciona a nivel técnico la factura electrónica?

En resumen, cuando el vendedor realiza la venta y emite la factura, Edoc va a generar el comprobante electrónico, que se enviará primero al sistema de la DGT y luego al correo electrónico del comprador.
 
¿Cuáles serían las consecuencias si se negara a usar Facturación Electrónica?

Pueden sancionarle con una multa equivalente a dos salarios base. Si reincide, pueden cerrar su negocio u oficina.
 

Utilízalo en tus dispositivos diarios

 

Computador

Smartphone

Tablet
 

Principales Requisitos Para Iniciar A Facturar Electrónicamente:

  • Estar inscritos como contribuyentes ante el Ministerio de Hacienda.
    Para facturar electrónicamente es necesario que la empresa o profesional independiente esté inscrito como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica.
  • Registro como emisor – receptor de facturación electrónica en Tribunet.
    Antes de empezar a emitir comprobantes electrónicos es necesario realizar el registro como Emisor – Receptor de facturación electrónica. Este trámite se puede realizar desde la página web del Ministerio de Hacienda. Al ingresar al siguiente link podrá realizar el registro desde el Sitio Web de TRIBUNET.
  • Adquirir la llave criptográfica.
    Para generar una factura electrónica y que está tenga validez es necesario que vaya firmada digitalmente. Para tal caso, es necesario adquirir la llave criptográfica, la misma puede ser adquirida desde el sistema ATV del Ministerio de Hacienda.
 

Flujo de Facturación Electrónica

Flujo de facturación electónica Costa Rica
 

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